Hậu cần 3PL - 5 điều PHẢI LÀM khi xem xét một nhà cung cấp 3PL

3PL, còn được gọi là “TPL,” là một nhà cung cấp dịch vụ hậu cần bên thứ ba. 3PL giúp bạn và doanh nghiệp của bạn bằng cách cung cấp kiến thức chuyên môn và các phương pháp hay nhất để hỗ trợ chuỗi cung ứng của bạn. 3PL chuyên về các dịch vụ khác nhau bao gồm lưu kho, chọn và đóng gói, kết nối chéo, mối quan hệ với nhà vận chuyển, kiểm soát hàng tồn kho và công nghệ. Nó cung cấp các dịch vụ này để tăng hiệu quả hoạt động của bạn, giúp kiểm soát chi phí và cải thiện trải nghiệm khách hàng của bạn. Nhìn chung, việc chọn 3PL sẽ mở rộng phạm vi tiếp cận toàn cầu mà bạn có thể cung cấp cho khách hàng.

Tìm hiểu về Dịch vụ Logistics Quốc tế được thiết kế riêng của CBIP

Tại CBIP, chúng tôi cung cấp đầy đủ các dịch vụ và khả năng 3PL sẽ đưa doanh nghiệp của bạn tiến xa hơn. Nhưng trước khi bạn bắt đầu hành trình 3PL của mình hoặc cân nhắc thay đổi từ nhà cung cấp hiện tại của bạn, có những cân nhắc quan trọng cần thực hiện. Dưới đây là 5 PHẢI-DOS trước khi bạn chọn nhà cung cấp 3PL của mình.

PHẢI LÀM 1: XÁC ĐỊNH TẠI SAO BẠN CẦN 3PL

Trước khi quyết định nhà cung cấp 3PL nào bạn muốn sử dụng, điều quan trọng là bạn phải vạch ra lý do tại sao bạn cần một nhà cung cấp ngay từ đầu. Có một số lý do giải thích tại sao một công ty có thể chọn nhà cung cấp 3PL.

Có phải do tăng trưởng không? Mong muốn phục vụ khách hàng ở nhiều địa điểm hơn? Bạn có cần cải thiện khả năng kiểm soát và khả năng hiển thị hàng hóa không? Giảm đau đầu bên trong? Hay bạn không có các kỹ năng phù hợp — hoặc quan trọng hơn cả là thời gian — trong công ty để tự mình làm tất cả?

Thuê ngoài một phần hoặc toàn bộ hoạt động kinh doanh của bạn cho 3PL có nghĩa là bạn có thể tối đa hóa hiệu quả và cải thiện lợi nhuận của mình, đặc biệt nếu bạn thấy phù hợp với mô hình kinh doanh của mình. Mặc dù gia công phần mềm 3PL có thể hiệu quả với một số người, nhưng nó có thể không hiệu quả với những người khác. Bạn sẽ quyết định như thế nào nếu 3PL phù hợp với doanh nghiệp của mình?

Đương nhiên, tất cả các hoạt động kinh doanh đều khác nhau và bất kỳ quyết định nào cũng cần phải tính đến nhiều yếu tố hơn là chi phí. Tìm kiếm chuyên môn của một nhà tư vấn chuỗi cung ứng có thể có lợi, cũng như xác định những ưu và nhược điểm đối với doanh nghiệp và hoạt động hiện tại của bạn.

(Nếu bạn là một nhà điều hành và có một nhà cung cấp hiện tại, bạn cần phải xem xét lại sự thành công của 3PL. Hãy xem xét điều gì đã hoạt động tốt, hoạt động chưa tốt và xác định rõ nhu cầu trong tương lai của bạn là gì khi nghĩ đến một sự thay đổi, ví dụ như vị trí địa lý tốt hơn, chi phí cải tiến, công nghệ nâng cao hoặc dịch vụ khách hàng cao cấp)

LIÊN QUAN: 5 Xu hướng 3PL thống trị ở Châu Á ngày nay

PHẢI LÀM 2: CẨN THẬN KỸ TẤT CẢ CÁC CHI PHÍ - KHÔNG CHỈ LÀ GÌ ĐƯỢC TRÌNH BÀY CHO BẠN

Tránh chạy quy trình RFP tiêu chuẩn chỉ tập trung vào chi phí chức năng. Bạn phải xem xét tất cả "chi phí" thu hút giá trị, ngoài chi phí mục hàng, ví dụ: lượng thời gian của nhân viên bị ràng buộc trong việc quản lý 3PL hoặc 3PL tập trung vào việc báo cáo các chỉ số hiệu suất chính ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của bạn, chẳng hạn như tốc độ hoàn thành đơn đặt hàng.

Khi xem xét chi phí 3PL, hãy thử và nhóm nó thành một định dạng phù hợp với bạn - mỗi 3PL trình bày dữ liệu khác nhau và điều này có thể thêm vào khói và gương! Chúng tôi thấy hữu ích khi làm việc với khách hàng, hãy chia nhỏ thành các phần sau:

• Vận chuyển số lượng lớn: chuyển sản phẩm từ nhà máy đến kho của bạn

• Đến hoặc Nhận: dỡ sản phẩm từ nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển của bạn đến kho của họ

• Lưu kho: thường là một khoản phí hàng tháng dựa trên số lượng không gian được sử dụng và tính phí trên mỗi CBM / Sqf hoặc các số liệu khác

• Pick & Pack: thu thập các đơn vị từ kệ hoặc thùng và đóng gói chúng để vận chuyển, chiết khấu cho khối lượng lớn hơn

• Giao hàng trong nước và quốc tế: giao sản phẩm cho khách hàng cuối cùng của bạn

• Quản lý tài khoản: tạo tài khoản và tích hợp phần mềm

• Tài khoản Tối thiểu: chi tiêu hàng tháng tối thiểu thường được yêu cầu

PHẢI LÀM 3: THAM KHẢO VÀ THAM QUAN CÁC ĐỊA ĐIỂM ĐÃ ĐỀ XUẤT

Bạn bắt buộc phải yêu cầu và kiểm tra các tham chiếu của khách hàng (ít nhất là 3), đồng thời kiểm tra kỹ xem họ có đủ khả năng để đáp ứng các nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp của bạn hay không. Ví dụ: nếu bạn có hàng hóa yêu cầu bảo hiểm trên quy mô lớn, hãy đảm bảo rằng nhà cung cấp đã làm việc với hàng hóa đó trước đó.

Nếu 3PL không thể cung cấp thông tin tham khảo cho bạn thì đây là CỜ ĐỎ. Điều quan trọng không kém là bạn phải tận mắt nhìn thấy các vị trí đó. Đừng để video hoặc hình ảnh đánh lừa bạn - nếu họ không có sẵn cơ sở hạ tầng cần thiết, không có cách nào để chắc chắn rằng họ có thể xử lý nhu cầu vận chuyển của bạn một cách hiệu quả.

PHẢI LÀM 4: CÔNG NGHỆ, TÍCH HỢP VÀ KIẾN THỨC KỸ THUẬT-CÁCH THỨC

Ngày nay, chúng ta đang sống trong thời đại kỹ thuật số. 3PL phù hợp phải có khả năng cung cấp cho bạn một giải pháp công nghệ sáng tạo và hiệu quả. Điều này sẽ giúp bạn tăng trưởng và cải thiện trải nghiệm của công ty cũng như khách hàng.

Trong lịch sử, 3PLs không có tiến triển tốt trong lĩnh vực này. Việc phát triển phần mềm khách hàng (ví dụ như ERP) có thể chậm và tốn kém. Đặt nhiều trọng lượng vào quyết định của bạn khi nói đến công nghệ và bí quyết 3PL với khả năng kỹ thuật số. Điều này có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều. Nếu 3PL sử dụng quyền công nghệ, nó có thể giúp thúc đẩy doanh nghiệp của bạn trong tương lai và tiếp tục phát triển.

PHẢI LÀM 5: ĐẢM BẢO 3PL CỦA BẠN CÓ THỂ LÀM ĐƯỢC HƠN THẾ NỮA CHỈ LÀ CỐT LÕI!

Mặc dù điều quan trọng là 3PL của bạn phải thực hiện tốt dịch vụ cốt lõi của mình, nhưng hãy đảm bảo rằng 3PL của bạn có đủ tính linh hoạt và có thể cung cấp “dịch vụ giá trị gia tăng”. Các ví dụ phổ biến về các dịch vụ bổ sung này bao gồm:

• Khả năng cung cấp các dịch vụ bổ sung, ví dụ: kế hoạch lắp ráp / lắp ráp / cá nhân hóa / liên tục

• Nhiều năm phục vụ và ổn định tài chính

• Hợp đồng linh hoạt

• Thời hạn của hợp đồng (từ 120 ngày đến sáu tháng trở lên) và tính linh hoạt của việc thay đổi / bổ sung các điều khoản dịch vụ (hãy đảm bảo kiểm tra kế hoạch nhiệm vụ, khung thời gian và trách nhiệm của tất cả các bên)

• Tính linh hoạt và khả năng mở rộng thực hiện

Khả năng lên lịch thăm địa điểm - kiểm tra các cơ sở đang được đề xuất để xử lý công việc kinh doanh của bạn

Bạn có muốn tìm hiểu thêm về giải pháp 3PL & 4PL có thể trông như thế nào đối với doanh nghiệp của bạn không? Hãy liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và cởi mở với một trong nhóm của chúng tôi. Kiểm tra thêm tại đây.