B2B Thủ tục Hải quan tại Việt Nam: Cần chuẩn bị như thế nào và lưu ý những gì 👀

Tìm thấy một nhà bán lẻ ở Việt Nam sẵn sàng cung cấp sản phẩm của bạn nhưng lo lắng về việc nhận được đơn đặt hàng của bạn thông qua hải quan? Chúng tôi không đổ lỗi cho bạn.

Doanh thu từ Thương mại điện tử tại quốc gia này đã tăng 18% vào năm 2021, khiến họ trở thành quốc gia Đông Nam Á duy nhất có mức tăng trưởng hai con số cho lĩnh vực này mặc dù COVID-19 gặp trở ngại. Với tốc độ phát triển bùng nổ của Thương mại điện tử tại Việt Nam hiện nay, có rất nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp quốc tế hợp tác với các nhà bán lẻ trong nước hoặc giao hàng trực tiếp cho khách hàng.

Bài viết liên quan:  Các Giải pháp Logistics Thích ứng Dịch vụ Đầy đủ của CBIP

(Bạn là một doanh nghiệp nhỏ muốn giao hàng trực tiếp cho khách hàng ở Việt Nam? Hãy theo dõi blog về vận chuyển B2C ở Việt Nam vào tháng tới!)

Chưa hết, Việt Nam vẫn đang phát triển về điều tiết thương mại. Thủ tục hải quan của Việt Nam rất phức tạp. Các quy tắc và quy định có rất nhiều và có thể thay đổi với ít cảnh báo. Điều này có thể gây khó khăn cho việc điều hướng hải quan, đặc biệt là đối với những người mới gia nhập thị trường Việt Nam.

Nếu bạn muốn vận chuyển B2B tại Việt Nam, bạn cần biết mình đang làm gì. Nếu không, bạn sẽ gặp phải những chi phí không mong muốn, thất vọng và bị giữ lại ở hải quan.

Dưới đây là những điều bạn cần biết trước khi gửi hàng qua.

Điều bạn cần để thông quan lô hàng B2B nhanh chóng?

Getting the following two steps right is crucial when preparing to ship internationally - to Vietnam or elsewhere.

# 1 Có tất cả các tài liệu và giấy phép chính xác

Có tất cả các tài liệu và giấy phép cần thiết sẽ đảm bảo bạn không gặp phải những trường hợp giữ lại không cần thiết tại hải quan. Để dễ dàng truy cập, hãy điền vào các tài liệu cần thiết dưới dạng điện tử. Sau đó, lưu trữ tất cả các tài liệu ở một vị trí trung tâm cùng với bất kỳ giấy phép kinh doanh nào được yêu cầu để kinh doanh và buôn bán trong nước.

that amount into your budget.

# 2 Tìm hiểu xem sản phẩm của bạn sẽ bị đánh thuế như thế nào

Chi phí thương mại có thể trở nên khó hiểu nhanh chóng. Bạn cần biết chính xác số tiền bạn sẽ phải trả khi nhập khẩu vào một quốc gia nào đó, nếu không bạn sẽ thấy mình chi tiêu nhiều hơn ngân sách.

Thông thường, chi phí của bạn dựa trên sản phẩm, quốc gia cư trú của bạn và một vài yếu tố khác. Bạn có thể sử dụng các công cụ trực tuyến để tìm mã HS  dựa trên phân loại sản phẩm của bạn. Sau đó, để tránh những bất ngờ không mong muốn ở biên giới, bạn có thể tính toán những gì bạn sẽ cần phải trả và tính số tiền đó vào ngân sách của bạn.

Bài viết liên quan:  Vận chuyển quốc tế đến và đi tại Việt Nam

Thủ tục hải quan Việt Nam đối với hàng nhập khẩu B2B như thế nào?

Để tham gia vào hoạt động kinh doanh và buôn bán tại Việt Nam, bạn sẽ cần một vài chứng nhận khác nhau từ nước xuất khẩu:

Các chứng nhận bắt buộc đối với hàng nhập khẩu:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh - Văn bản pháp lý thành lập doanh nghiệp của bạn với tư cách là một pháp nhân riêng biệt tại Việt Nam

• Giấy chứng nhận đầu tư - Giấy phép này cho phép bạn tiến hành hoạt động kinh tế tại Việt Nam

• Giấy chứng nhận đăng ký mã số doanh nghiệp xuất nhập khẩu - Việt Nam không yêu cầu giấy phép xuất nhập khẩu, nhưng bạn cần đăng ký với Bộ Kế hoạch và Đầu tư để xuất nhập khẩu cho doanh nghiệp

❗ Quan trọng - Chỉ vì doanh nghiệp của bạn chưa được đăng ký tại Việt Nam không có nghĩa là bạn không thể nhập khẩu. Nhiều doanh nghiệp nước ngoài ngày nay hợp tác với các công ty thương mại chuyên biệt trong nước có thể thay mặt bạn nhập khẩu.

Chứng từ cần thiết để thông quan

Phụ thuộc vào việc bạn muốn nhập hay xuất khẩu, những chứng từ cần như sau:

• Biên lai vận chuyển đường biển

• Giấy phép nhập khẩu (đối với một số mặt hàng theo quy định)

• Chứng nhận xuất xứ

• Hoá đơn thương mại

• Bảng kê chi tiết hàng

• Giấy chứng nhận liên quan đến kỹ thuật/ sức khoẻ

• Giấy phép thương mại - loại giấy này cần thiết để nhập hàng vào Việt Nam. Bạn có nhiều lựa chọn ở đây hoặc là thành lập tư cách pháp nhân ( mất khoảng 3 tháng) hoặc là xin giấy phép thương mại ( khoảng từ 1 đến 3 tháng)

Các loại thuế nhập khẩu B2B vào Việt Nam

Thuế được áp dụng đối với hầu hết các loại sản phẩm nhập khẩu. Chúng được gọi là VAT (Thuế giá trị gia tăng) và thuế nhập khẩu (tức là thuế suất). Thuế VAT là thuế suất cố định, trong khi thuế nhập khẩu dao động tùy theo chủng loại sản phẩm.

Thuế VAT thông thường ở Việt Nam là khoảng 10%, nhưng bạn có thể phải trả mức thuế suất cao hơn là 15% đối với hàng xa xỉ hoặc mức thuế suất thấp hơn khoảng 5% đối với một danh mục cụ thể (thực phẩm cơ bản, thiết bị y tế, nông sản).

Có ba loại thuế suất thuế nhập khẩu khác nhau dựa trên sản phẩm của bạn đến từ quốc gia nào:

• Thuế suất thông thường áp dụng đối với hàng hóa có xuất xứ từ các nước không có quy chế Tối huệ quốc (MFN) với Việt Nam

• Thuế suất ưu đãi áp dụng đối với hàng hóa có xuất xứ từ nước mà Việt Nam áp dụng chế độ MFN

• Thuế suất ưu đãi đặc biệt áp dụng đối với hàng hóa có xuất xứ từ nước mà Việt Nam dành ưu đãi đặc biệt cho nhập khẩu

Thuế suất (thuế) của tôi là bao nhiêu?

Như trường hợp của nhiều nước, các sản phẩm nhập khẩu vào Việt Nam đều thuộc các phân loại sản phẩm cụ thể, từ điện tử công nghệ cao đến thực phẩm tiêu dùng. Loại sản phẩm xác định mức thuế / thuế nhập khẩu sẽ được áp dụng cho mặt hàng của bạn.

Bạn có thể sử dụng một công cụ trực tuyến như Cơ sở dữ liệu thông tin hải quan để tìm ra mức thuế suất của bạn. Mỗi nhóm hàng Việt Nam có một mã gồm tám chữ số, được gọi là mã HS (Mã hệ thống hài hòa). Bạn có thể sử dụng mã HS của sản phẩm hoặc mô tả sản phẩm để tìm loại sản phẩm của mình và cơ sở dữ liệu sẽ cung cấp cho bạn thuế suất nhập khẩu của sản phẩm đó.

Làm sao để xác định được thủ tục Hải quan tại Việt Nam cho hàng B2B qua các lần

Do sự phức tạp của việc điều hướng hải quan Việt Nam, các công ty nhanh nhất luôn nhập hàng với một đối tác hậu cần có kinh nghiệm. Một người mà họ có thể tin tưởng với các đội địa phương ở Việt Nam.

Mặc dù các công ty vận chuyển lớn như DHL hoặc FedEx là những gợi ý phổ biến nhất, nhưng chúng không phải là dịch vụ hậu cần có giá cả phải chăng hoặc hiểu biết nhất cho khu vực.

Ngày nay, ngày càng có nhiều doanh nghiệp sử dụng dịch vụ hậu cần của bên thứ tư như CBIP. Với tư cách là 4PL, chúng tôi làm được nhiều hơn những dịch vụ nhập khẩu cơ bản của bạn: chúng tôi quản lý toàn bộ quy trình nhập từ đầu đến cuối. Và chúng tôi đã có nhiều năm kinh nghiệm tại thị trường Đông Nam Á.

Đối với tất cả các thủ tục giấy tờ và tính toán chi phí gây đau đầu, chúng tôi cũng có thể giải quyết việc đó cho bạn. Các chuyên gia hải quan Việt Nam của chúng tôi đều đã làm việc trong ngành nhiều năm. Chúng tôi sẽ tính tất cả các loại thuế cho bạn để bạn có thể lập kế hoạch ngân sách của mình mà không phải lo lắng về những điều bất ngờ sau này. Chúng tôi thậm chí điền vào các tài liệu và lưu trữ chúng cùng với các giấy phép và chứng nhận cần thiết trên đám mây để dễ dàng truy cập.

Bạn muốn bắt đầu vận chuyển thích nghi với Việt Nam ngay hôm nay? Đặt lịch tư vấn miễn phí ngay hôm nay để tìm hiểu xem chúng tôi có thể thực hiện các thủ tục Việt Nam dễ dàng như thế nào đối với doanh nghiệp của bạn.